Houve um corte de 32 colaboradores, o que representa uma diminuição de 26% da folha de pagamentos, de acordo com o relatório de intervenção da entidade
Segundo o relatório, também foram contratados novos gerentes. Após uma readequação da área de Controles Internos, houve a contratação de um novo gerente responsável por avaliar os processos de negócios do Postalis, enquanto para a área de controladoria foi contratado um gestor especializado que será responsável por supervisionar os relatórios gerenciais, orçamentos e custos das diferentes áreas da entidade.
Investimentos - A intervenção também gerou uma baixa contábil dos valores atribuídos aos FIDCs - NP nas demonstrações contábeis dos planos BD e PostalPrev, adequando os respectivos patrimônios dos planos. O valor da cota do Plano PostalPrev do Postalis registrou desvalorização de 5,2% em outubro devido à rentabilidade negativa dos investimentos apurada no período.
Redução de custos - Entre as medidas para reduzir custos da entidade, Walter Parente realizou a otimização de licenças de software com redução da ordem de R$ 162 mil por ano, aponta o relatório. O processo de solicitação e concessão de empréstimos foi digitalizado, reduzindo custos em R$ 116 mil por ano. Também foi feita a substituição do fornecedor de guarda física de documentos, o que o Postalis estima gerar uma redução de custos em R$ 360 mil por ano. O relatório aponta ainda para uma redução da mão de obra terceirizada em contratos de Suporte e Desenvolvimento com redução de custos prevista em R$ 466 mil por ano; otimização dos recursos de impressão, com redução de 6% do custo atual, podendo chegar a 40%; migração da plataforma de cobranças via banco, com economia de 50% das tarifas bancárias.
Próximos passos - A intervenção, inicialmente decretada pela Previc com prazo de 180 dias, foi prorrogada no último dia 2 de abril por mais seis meses. De acordo com o relatório, a prorrogação se deve “à complexidade da situação dos investimentos e do volume de ações necessárias à reestruturação da entidade, ainda pendente”. Para os próximos meses, Walter Parente já encaminhou uma série de medidas que estão em andamento. Entre elas está a contratação de um escritório de advocacia para prestar assistência ao Ministério Público Federal no âmbito da ação civil pública movida contra o banco BNY Mellon. “Um dos objetivos desta contratação é dar maior celeridade ao processo na Justiça. Esclareça-se que, em janeiro de 2018, o Ministério Público Federal de São Paulo, com o apoio da Previc e do Postalis, ingressou com uma ação civil pública, cobrando mais de 8,1 bilhões de reais do banco BNY Mellon”, destaca o relatório.
O Postalis também está trabalhando junto com a Mercer Brasil para apurar o valor relativo aos pagamento devidos pela patrocinadora, os Correios, a título de Reserva de Tempo de Serviço Anterior - RTSA. O fundo de pensão cobra dos Correios o pagamento dos valores atrasados e estuda nova negociação.
Além disso, está em curso uma negociação com a própria Previc para assinatura de um Termo de Ajustamento de Conduta (TAC), estabelecendo uma estratégia para solucionar o déficit relacionado ao plano BD Saldado. O Postalis também realizará um estudo, em parceria com a Mercer, para o equacionamento de déficit desse plano, com o objetivo de evitar sua liquidação. O Postalis também realiza auditoria independente nas demonstrações contábeis 2017, conduzida pela empresa BDO Trevisan.
Serão feitas ainda reestruturações na área de empréstimos; questionamento jurídico relativo a passivos trabalhistas oriundos dos investimentos FIP Mezanino (RN Naval), SPE/REM e Grupo Canabrava; elaboração de um reenquadramento dos investimentos e de otimização da gestão terceirizada; intensificação de esforços para a recuperação de ativos já provisionados; revisão do planejamento estratégico e de políticas, regimentos internos e manuais; mapeamento de processos críticos e elaboração da matriz de riscos operacionais; revisão orçamentária e de contratos; mudança da sede do Postalis; entre outras medidas para redução de custos da entidade. As informações são da agência Investidor Online.
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