Transformação dos Correios: empregados conhecem metodologia OBZ

Apresentação aconteceu na última quarta-feira (4), na Administração Central, em Brasília, com transmissão simultânea para todas as regionais.

Brasília, 5/1/2017 - A metodologia Orçamento Base Zero (OBZ), que irá orientar a gestão orçamentária para os próximos anos, foi apresentada, nessa quarta-feira (4), na Administração Central, em Brasília, com transmissão simultânea para todas as regionais.

O presidente dos Correios, Guilherme Campos, abriu o evento relacionando o tema à realidade atual da empresa. “Os Correios precisam se transformar, se atualizar e estar preparados para o mundo das encomendas e da logística e o OBZ será uma das contribuições para esta nova empresa,” argumentou.  Segundo o presidente, "trabalharemos dez anos em um" e 2017 será crucial. “Contamos com a dedicação de todos para o desafio de atualizar os Correios e a Accenture vai nos ajudar a encurtar esse caminho”, destacou.

OBZ - A apresentação foi conduzida pelo consultor da Accenture Alexandre Campos (foto), que está coordenando a etapa Orçamento Base Zero do Programa de Transformação dos Correios, em parceria com o Departamento de Orçamento e Custos (DEORC/VIFIC) e com o Departamento de Planejamento Estratégico (DPLAN/SEGES).

Precisamos entender o processo orçamentário não apenas como mero procedimento burocrático, mas como um modelo de responsabilização, de mudança de cultura e de uso consciente de recursos”, ressaltou o consultor. De acordo com ele, a metodologia OBZ traz vantagens, como o aumento da visibilidade e o entendimento dos custos. Alexandre destacou a importância da definição de metas racionais e claras, bem como da adoção da cultura de eficiência e a estruturação e integração de iniciativas.

Etapas - O OBZ é estruturado em seis etapas:

Visibilidade – detalhamento do plano de custos para entender a dinâmica dos gastos e qual sua origem;

Governança – pilar essencial que estabelece a matriz de responsabilidade;

Definição de metas - top down - alta direção assume a responsabilidade de definir metas para o orçamento do próximo ano;

Orçamento base zero – bottom up – qual é o planejamento e o que vai custar à empresa (investimentos em frota, viagens, etc);

Realização de iniciativas – não se trata apenas de cortes no orçamento, mas de metas com base em ações de eficiência;

Controle e monitoramento – execução de fóruns mensais para identificar responsabilidades, desvios e propor planos de ação.

Segundo o consultor Alexandre Campos, com o trabalho em curso,  já foi possível identificar os principais gastos na análise do plano de contas. “Era preciso entender as características dos gastos para a categorização das despesas da mesma natureza”, argumenta. Informou também que o resultado foi o estabelecimento de 12 categorias, geridas pelas vice-presidências corporativas e de negócios, e de outras 41 subcategorias.

O evento foi encerrado pelo vice-presidente de Finanças e Controles Internos (VIFIC), Francisco Esquef, que reforçou a importância da governança no modelo OBZ. Nesse sentido destacou o envolvimento direto dos  vice-presidentes na gestão dos custos da empresa.


Fonte: Correios

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