Orientações para realização dos Exames Médicos Periódicos de 2016

O primeiro passo para fazer seu exame periódico é pedir que o seu gestor imediato faça o agendamento

Prezado(a) Empregado(a),

O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), que inclui os exames periódicos, foi instituído pela Norma Regulamentadora Nº 07 (1994) do Ministério do Trabalho, como prática obrigatória para todos empregadores e empregados.

Os Correios, em conjunto com a Postal Saúde, tem trabalhado com o objetivo de fornecer o melhor atendimento em saúde ocupacional para seus empregados.

Pensando nisso, preparamos o kit de atendimento para a execução do exame periódico, que será encaminhado pela Unidade de Representação Regional (URR) diretamente ao local que será realizado o atendimento. O kit é importante para o atendimento, pois evitará o compartilhamento do valor do exame junto ao plano de saúde.

O kit varia de acordo com o local de atendimento (rede de saúde ocupacional ou ambulatório) e pode ser composto por:

Guia de Exame – É a autorização para executar o seu exame periódico. Nela constam todas as informações para o atendimento, tais como: número de autorização, nome do prestador de serviços, endereço, telefone, nome do empregado, matrícula, número do documento de identificação e grade de exames a serem realizados de acordo com risco ocupacional, de acordo com o estabelecido pelos Correios.

Ficha Clínica – Tem por finalidade subsidiar a avaliação do médico examinador, mas contempla campos específicos de preenchimento pelo empregado. Para que este documento tenha validade se faz obrigatória a assinatura da ficha clínica pelo médico e empregado, comprovando a informações preenchidas.

Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) – É o documento preenchido pelo médico examinador que informa se o empregado está apto ou inapto para realizar suas atividades na empresa. Para ter validade, o ASO precisa ser assinado e carimbado pelo médico examinador e assinado pelo empregado.

O ASO é emitido em 3 vias, sendo:

1ª via – O empregado entrega ao gestor imediato de sua unidade;

2ª via – Pertence ao empregado; e

3ª via – Permanece com o prestador de serviços que executou o exame.

O primeiro passo para fazer seu exame periódico é pedir que o seu gestor imediato faça o agendamento, conforme fluxo estabelecido com o DESAU/AC/CORREIOS. Caso o gestor imediato tenha dúvidas, ele poderá entrar em contato com a área de saúde de sua regional dos Correios.

Caso você tenha algum exame complementar (audiometria ou eletroencefalograma ou consulta fonoaudiológica), conforme grade de exames determinada pelos Correios, seu gestor imediato deverá, primeiramente, agendar o exame complementar. Quando você estiver com o resultado do exame complementar em mãos, você precisará informar ao seu gestor imediato, que poderá realizar o agendamento para o exame clínico (anamnese clínica ocupacional) de fechamento do ASO.

Separe um documento com foto (identidade, carteira de motorista, crachá funcional) para levar no dia do seu exame médico periódico, pois será solicitado na recepção do local de atendimento.

Prepare-se para seu exame médico periódico, seguindo as recomendações abaixo, conforme grade de exames e risco ocupacional definido pelos Correios:

Ao chegar no local de atendimento, conforme data e horário informados pelo seu gestor imediato, pedimos que verifique se todos os seus dados estão corretos no kit de atendimento. No caso de haver alguma inconsistência nos dados apresentados em seu kit, informe ao profissional da clínica que o atendeu, para que seja providenciada a correção e para que o prestador possa continuar com o atendimento. Pedimos ainda que aguarde a correção na clínica, pois o processo é rápido e não há necessidade de reagendar o exame.

Durante o exame clínico (anamnese clínica ocupacional), o médico examinador preencherá uma ficha clínica e solicitará que você preencha uma parte, caso não tenha feito anteriormente. A ficha clínica é importante, pois é o instrumento que orienta a avaliação médica, com o objetivo de construir a sua história clínica-ocupacional completa, explorando os sintomas que você irá relatar, os sinais clínicos visualizados pelo médico, entre outras informações colhidas, mantendo o registro para os anos seguintes. Por isso, não deixe de preencher e repassar as informações de forma correta! A ficha clínica e o ASO deverão ter a sua assinatura e o carimbo e assinatura do médico examinador.

Ainda no momento do exame clínico (anamnese clínica ocupacional), o médico examinador poderá interromper a avaliação e solicitar exames adicionais (aqueles que não estão incluídos na grade de exames determinada pelos Correios), quando houver a necessidade de um aprofundamento da investigação de saúde e desde que relacionado ao trabalho executado nos Correios. Caso o médico examinador solicite a você um exame adicional, ele entregará um pedido e você deverá levar na área de saúde de sua regional dos Correios, para que o médico coordenador regional/nacional do PCMSO possa homologar e você não tenha que compartilhar o valor do exame junto ao plano de saúde. Após a homologação do médico coordenador regional/nacional do PCMSO dos Correios, você deverá solicitar que a área de saúde contate a Unidade de Representação Regional da Postal Saúde (URR) para geração da guia de autorização sem compartilhamento do valor do exame e, após o recebimento da guia de autorização, a área de saúde poderá agendar, em comum acordo com o seu gestor imediato, a data para realização do exame adicional na clínica autorizada pela URR. Não pule as etapas para não haver um compartilhamento indevido do valor do exame adicional junto ao seu plano de saúde!

Lembre-se que, quando você estiver com o resultado do exame adicional em mãos, você precisará informar ao seu gestor imediato, para que ele possa agendar o exame clínico (anamnese clínica ocupacional) de fechamento do ASO que havia sido interrompido.

Ao final de cada exame realizado, você precisará solicitar um atestado de comparecimento para entregar ao seu gestor imediato, comprovando que esteve presente para fazer seu exame médico periódico.

Quando o médico examinador finalizar o exame clínico (anamnese clínica ocupacional), ele emitirá o ASO em 3 vias: a primeira via será entregue a você, mediante assinatura nas demais vias, para que você entregue ao seu gestor imediato, que arquivará o documento na sua pasta funcional, dentro da unidade em que trabalha; a segunda via é sua e deverá ficar guardada em casa; a terceira via ficará com a clínica que executou o seu exame médico periódico, para comprovação do exame realizado junto à Postal Saúde.

Sempre que houver dúvida, em qualquer uma das etapas, a sua URR estará à disposição para auxiliar na conclusão de um exame médico periódico com qualidade.

A Postal Saúde deseja a você um excelente exame médico periódico!

NÃO SE ESQUEÇA!

• O kit de atendimento é encaminhado pela URR diretamente para a clínica que você realizará seu exame;
• Você deverá levar um documento de identificação com foto no dia de cada atendimento;
• É importante seguir os preparos recomendados, de acordo com o exame que você irá fazer;
• Peça seu atestado de comparecimento no final de cada exame realizado;
• Fique atento, pois a ficha clínica e o ASO deverão ter a sua assinatura e o carimbo e assinatura do médico examinador;
• Duas vias do ASO serão entregues a você! Lembre-se de entregar a primeira via do ASO ao seu gestor imediato, junto com o atestado de comparecimento; somente assim seu gestor imediato poderá confirmar que você realizou seu exame médico periódico.

Fonte: Postal Saúde