Ações de redução de custos na Postal Saúde

Ações contribuíram para a redução das despesas administrativas, que tiveram valor médio de R$ 16,7 milhões de janeiro a junho de 2016, e alcançaram o patamar de R$ 14,08 milhões nos meses de julho a novembro, representando uma redução de 16,08%.

A atual diretoria da Postal Saúde, em parceria com os Correios, adotou medidas que visam a sustentabilidade do plano. Conheça as ações empreendidas com foco na redução de despesas administrativas.

As adequações começaram nas estruturas da Presidência e da Diretoria Administrativa e Financeira. Foram feitos os seguintes ajustes:

Extinção de três gerências;
Extinção de quatro coordenações;
Extinção de dois cargos de consultor; e
Extinção de dois cargos de secretária.

Atualmente as diretorias de relacionamento com o beneficiário e de saúde e administração da rede também estão sendo reestruturadas, com foco na otimização de recursos e processos. Ao final das mudanças, duas gerências e uma coordenação serão extintas.

As Unidades de Representação Regional (URR) também foram readequadas: a gestão passou para a Diretoria de Relacionamento com o Beneficiário (DIREL), enfatizando a principal missão das unidades regionais. Ajustes foram feitos, tais como: Redução do número de coordenações; Redução dos salários dos gerentes e coordenadores, tendo como referência os valores pagos pela Mantenedora aos seus gerentes regionais; e Redução de 40 empregados.

Adicionalmente, outras ações foram realizadas:

1- Política de contratação de pessoal: desenvolvida pensando na qualidade do quadro de empregados da operadora. Estabelece princípios, diretrizes e responsabilidades à contratação de profissionais, incluindo critérios bem definidos para ocupação das funções de auditor, secretário-geral, ouvidor, gerente e coordenador.

2- Política de contratação de bens e serviços: estabelece Princípios e Diretrizes relativos à Contratação de Serviços, Aquisição e Desfazimento de Bens no âmbito da Postal Saúde, com vistas a disciplinar os procedimentos internos. É baseada na isonomia, nos princípios da legalidade, impessoalidade e moralidade, visando selecionar a proposta mais vantajosa, menos onerosa e com a melhor qualidade Terça-feira, 3/1/2017 – Edição n.º 1/2017 possível.

3- Manual de controle ético e disciplinar: estabelece os procedimentos (etapas, atividades e prazos) relativos à apuração de supostas infrações de natureza ética e/ou disciplinar ocorridas no âmbito da Postal Saúde, ou fora dela quando em serviço, envolvendo empregados do seu quadro funcional e a aplicação das devidas penalidades.

4- Análise e renegociação de contratos administrativos: a partir do mês de julho, a nova gestão da Postal Saúde deu início às ações de renegociações contratuais, tendo por objetivo a redução de valores pagos em serviços de terceiros. A ação contou com rescisões contratuais, renegociação de valores e/ou substituição de fornecedores.

5- Renegociação de contratos de imóveis: a Postal Saúde também obteve êxito nas renegociações de contratos de aluguéis dos imóveis das URRs e sede da operadora.

6- Ida das URRs para as instalações dos Correios: após trabalho conjunto da Postal Saúde com os Correios, foi aprovada concessão dos imóveis a valor inferior ao de mercado, o que vai possibilitar a instalação das URRs nos prédios dos Correios, que além da redução de custos administrativos, tem por objetivo principal o aprimoramento do relacionamento da operadora com os beneficiários. A URR/DF já se encontra em funcionamento no 1º subsolo do edifício-sede dos Correios e em breve novas unidades também estarão mais próximas do beneficiário.

7- Redução nos valores das diárias de viagens: adequação dos valores praticados na Postal Saúde aos valores da Mantenedora.

Estas são algumas das ações que contribuíram para a redução das despesas administrativas, que tiveram valor médio de R$ 16,7 milhões de janeiro a junho de 2016, e alcançaram o patamar de R$ 14,08 milhões nos meses de julho a novembro, representando uma redução de 16,08%.

Muitas outras melhorias e ajustes estão em andamento. A união com os beneficiários e a transparência na gestão é fundamental para melhorar o plano CorreiosSaúde.

Fonte: Postal Saúde